بالإجماع، صادق مستشارو جماعة الدار البيضاء في الدورة العادية للمجلس على اتفاقية انتداب شركة التنمية المحلية الدار البيضاء للتنشيط والتظاهرات لمواكبة الجماعة من أجل اختيار شريك لتدبير حديقة الحيوانات عين السبع وتتبع وتقييم تنفيذه للمهام الموكلة إليه.
وبموجب الاتفاقية، أوكلت الجماعة الدار البيضاء إلى شركة « كازا ايفنت »، مهمة « القيام باسمها ولصالحها بمواكبة الجماعة من أجل اختيار شريك لتدبير الحديقة ».كما ستعمل شركة الدار البيضاء للتنشيط والتظاهرات، وفق الاتفاقية « على إعداد طلبات ابداء الاهتمام واختيار الشريك الذي ستكون له خبرة في تتبع وتدبير حدائق الحيوانات، وإعداد عقود التدبير ».
إقرأ أيضا : لماذا يتعثر افتتاح حديقة الحيوانات بعين السبع؟
والتزمت شركة التنمية المحلية بموجب الاتفاقية مع مجلس جماعة الدار البيضاء « بإجراء الافتحاصات للتأكد من الإنجاز الفعلي لخدمات حديقة الحيوانات عين السبع ومدى مطابقتها لمقتضيات العقود المبرمة ».
بموجب الاتفاقية المذكورة، « تلتزم الشركة بتقديم تقارير نصف سنوية عن جميع انشطتها المنصوص عليها بموجب الاتفاقية، وتقديم مذكرات وتعقيبات واقتراحات حول التقارير وباقي الوثائق التي تقدمها الشريك للجماعة تنفيذا لبنود الاتفاقية التي تجمعها، وذلك بهدف تحسين جودة الخدمات المقدمة ».
وأحدثت جماعة الدار البيضاء بموجب الاتفاقية، لجنة تتبع لتدبير حديقة الحيوانات، تتكون من رئيسة الجماعة رئيسة للجنة التتبع، أو من يمثلها، كما تتكون اللجنة من رئيس اللجنة المكلفة بالتنمية البشرية والشؤون الاجتماعية والثقافية والرياضية بمجلس الجماعة أو نائبه، وممثل ولاية جهة الدار البيضاء سطات، وممثل عمالة مقاطعات عين السبع، ورئيس مجلس مقاطعة عين السبع، والمدير العام لشركة الدار البيضاء للتنشيط والتظاهرات.
وستعقد اللجنة المذكورة، « اجتماعات بعد كل ستة أشهر، أو بطلب من أحد الأطراف المتعاقدة للمساهمة في إعداد وتتبع وتقييم سير المرفق والتأكد من حسن تدبيره وفقا للرؤية المتفق عليها، ويمكن لرئيس اللجنة استدعاء ذوي الاختصاص أو هيئة لحضور اجتماعاتها إذا كان من شأن ذلك أن يفيد اللجنة في المسائل التقنية المعروضة عليها ».
وحددت الاتفاقية « أتعاب شركة التنمية المحلية للتنشيط والتظاهرات المتعلقة باختيار الشريك لتدبير حديقة الحيوانات في عين السبع وتتبع وتقييم تنفيذه للمهام بـ1 في المائة من رقم المعاملات السنوي، دون احتساب الرسوم، للمفوض إليه الخاصة بوحدة اختيار الشريك لتدبير الحديقة ».
وتشير الاتفاقية إلى أنه « يمكن مراجعة الاتفاقية التي تجمع بينه وبين شركة « كازا ايفنت » لتدبير حديقة الحيوانات، بناء على طلب أحد الأطراف الموقعة عليها، وباقتراح كتابي، ويتم تعديلها بالتراضي في شكل ملحق تعديلي موقع بشكل قانوني من قبل الأطراف ».