وعرف الحدث مشاركة حوالي 40 ممثلا من مجموعات المجتمع المدني في الدول المشاركة، وهي المغرب وتونس ومصر وليبيا، من أجل مشاركة تجاربهم وتعلم استراتيجيات جديدة، حول طرق استعمال الخلاصات التي توصلوا إليها في محيطهم، خاصة بعد التطورات التي شهدها العالم العربي خلال السنوات الأخيرة.
وعمل المجلس الثقافي البريطاني، على توفير حصص تكوين لممثلين عن مجموعات المجتمع المدني القادمين من البلدان المشاركة، حول أنشطة البحث، كما ساعدهم على تطوير برنامج خاص بهم في هذا الصدد.
وكانت عائشة الشنا، الفاعلة الجمعوية المغربية، من بين أهم الشخصيات النسائية التي حضرت اللقاء.